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新店长融入团队的6个关键点和需要避开的“坑”

2021/8/16 10:54:00 梁晓英 原创

新店长如何管理老员工?

店长

汽车服务门店有一个最重要的角色就是店长,伴随着国内汽车行业“用工荒、招人难”的趋势,大部分汽服连锁公司都在培养扶持新店长或者空降店长。新店长或者空降店长上任后,能否很好完成由非管理者到管理者的身份转换,其中门店的老员工能否接受新的管理风格显得尤为重要。

01、如何快速融入团队?

个人观点:新店长上任,必须注意以下几点才能更顺利融入团队,更好的带领和管理团队。

1.开场白很重要

在陌生的门店,面对陌生的同事,第一次和门店员工见面时,自我介绍的第一印象直接决定了店长在门店同事内心的认可度。

良好的开始是成功的一半,从自我介绍开始:“我是谁,我来自哪里,我以前是做什么的,我将和大家一起做什么。”一个鲜明的人物形象就会展现给门店的老员工。

一定记住,第一印象很重要,每一位门店老员工都会在内心给你做评价。

2.知人者智(善于倾听)

众所周知,大部分汽服门店岗位分为技术岗位、接待岗位以及一个前台的收银岗位。技术岗位老师傅是最有权威和发言权的,而接待岗位直接关系到门店营业额产出。所以新店长要想快速熟悉门店业务,必须用眼睛、耳朵、嘴巴和心来观察老员工的神情体态,倾听他们的讲话甚至要进一步分析他们说话的真正目的。

与此同时,门店员工也分为两个部分:老师傅为首的“老资历”,和刚加入门店不久的“年轻派”。兼听则明,偏信则暗,“老资历”和“年轻派”在进行语言表达时,通常会根据自己的经验资历或者个人喜好去汇总信息,然后有意或者无意地考虑自己利益的前提下向你表达信息。所以作为门店的管理者,必须有能力分辨出“老资历”和“年轻派”话里话外所传达的意思。

如果你是公司培养晋升的新店长,那么倾听大家意见时会更容易理解对方的意图。如果你是空降店长,那么必须耐心地倾听自己业务范围内的所有情况再加以理解。

3.自知者明(保持谦逊是美德也是能力)

不管你之前多么优秀,不论别人怎么称赞你,你都必须正确看待自身优缺点,所以谦逊是美德也是能力。

对于汽服门店的“老资历”,他们大部分是技术出身,有着过硬的车辆维护技术,有专业权威,也是门店业务的顶梁柱。

对于你不懂的技术和业务,要虚心的向他们请教;他们大多数可能是你的同龄人,嫉妒和敌对是在所难免的,始终保持谦逊的态度可以让你缓解这种情况。对于“年轻派”,保持谦逊是为了缩小和他们之间的距离,没有官威架子,更容易获得对方的支持。

4.胜人者有力(管事理人会分配)

新店长在分配工作期间,难免会碰到有争议的事情,经常遇到员工双方有摩擦的尴尬局面。

首先,用好门店和公司制度来进行工作约束,熟悉人员的能力做到人尽其才,做到知人善任;同时分配的工作要推动进程做出成绩。

举例一:现在大部分汽服门店都知道拍“抖音”的重要性,也在做“抖音”矩阵,门店全员参与。但是经常会出现员工A认真拍摄并坚持,员工B敷衍了事,作为新店长如果只靠个人魅力来约束员工B,肯定会造成敌对和抵触情绪。这个时候必须用门店的规章制度来约束员工B,才能更好的解决争端。

举例二:门店在忙碌的时候,车间是要做到现场走动管理的。员工A是老师傅,员工B是学徒工,如果不了解情况或者不熟悉人员能力的话,随意安排员工A去做配合师傅的工作,安排员工B去做施工师傅的工作,那么结果肯定适得其反。虽然都做了各自工作,但是做出来的结果大概率不是我们想要的,同时员工和A员工B也会心生埋怨。

让员工做自己擅长的事情,用其成绩来证明自己,用结果来肯定每一个人。一方面能使大家积极参与并完成自己的工作,另一方面避免了不成熟的决策对他人可能产生的不良影响。

5.自胜者强(施展专业实力)

所谓“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。如果你是技术出身的店长,你必须在大家解决不了车况问题时,展示你的技术;如果你是营销接待出身的店长,在遇到客诉问题无法服务客户时,你必须挺身而出,解决麻烦。

任何人都不愿意跟着没有能力的管理者。对于新店长而言,如果在重要讨论或者解决问题时,能够展现出强大的专业实力,那么对于信仰“强者为王”的下属们来说,忠诚度会更好。

通常汽服门店的主要业务是车主的车况需求和消费需求。这需要:

(1)专业的汽车理论知识

(2)强大的实操施工能力

(3)果断的决策能力

(4)分析并解决问题的能力

(5)协调及合作能力

举例一:门店实例,技术培训会议上讨论某车辆火花塞为什么没有更换。

员工A表示,火花塞不行了,跟车主沟通了,但是车主说不愿意更换;员工b表示,车主不懂,火花塞的陶瓷体都漏气发黄了,早晚要出问题。

实际上陶瓷体发黄不是漏气是生锈,火花塞换不换都没有关系。火花塞陶瓷体发黄是火花塞在使用过程中正常的飞弧现象,并不是漏气或者生锈,也不会影响火花塞的使用,这是专业的配件知识,但是门店员工甚至多年经验的老师傅都是糊涂理解。在这种情况下作为技术出身的新店长如果提出这个知识点,那么就可以很快树立自己的权威。

举例二:门店实例,某电子手刹车型在更换后刹车片时,员工误操作导致刹车分泵活塞顶出无法回位,导致出现刹车故障码无法消除。因为之前没有经验,经过多番操作均以失败告终,车主也变得急躁和不满,最终的处理结果是告知车主刹车分泵损坏,需要等候订货换新,车辆暂时无法驶出工位。

此时如果作为接待和技术都专业的新店长,在了解情况以后可以果断判断分泵没有损坏,只是匹配问题;在向客户解释原因后亲自施工,再经过反复多次匹配以后,刹车系统恢复正常,客户满意付款,车间师傅和员工也不得不肯定你的能力。

例子有很多,一个汽服门店店长必须有专业的汽车理论知识和实操经验,加上科学的管理手段,才能作为门店人员可以依赖和信服的管理者。

02、新店长需要规避的两个问题

第一、“三把火”不要乱烧

“三把火”是工作劲头,对门店和人员或许是有益的事情,但是火烧之后才是管理工作真正的开始。

有些人喜欢在员工犯错后惩罚员工,通过发脾气来树立自己的威信。

有些人喜欢天天强调自己的权力来威慑员工,殊不知道现在的“90后”和“00后”员工根本不吃这一套。他们眼里没有权威,只有平等、开心和被尊重;一旦这些火烧起来,势必会让门店新老员工同仇敌忾站在你的对立面,到时候要么工作进展不下去,要么员工用脚投票辞职走人。

管理者是在组织中直接参与和帮助他人工作的人,管理者通过自己的地位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能够实质性影响该组织经营以及达到成果的能力者,所以这就要求新店长刚开始不要和下属处于对立或者敌对关系,否则根本无法有效开展工作安排和协调人员,管理更多的是要潜移默化。

第二、不能让别人背上的猴子跳过来

作为新店长,很多人喜欢亲力亲为,这就使得门店其他员工形成凡事有店长的习惯,什么事都喜欢找店长。时间久了,员工就会变得不再有自己的观点和见解了,积极主动性会越来越低。

提供解决方案的确是门店管理者工作职责之一,但是新店长要想在管理岗位上走的更远,在门店管理上更成功的话,就必须把自己作为工作流程的推动者,而非问题的最终解决者。

“我想听你的办法,我建议你,我同意你的观点,”这些话需要从新店长的口中说出来,这样才能更好的调动员工积极性。

善用人者,为之下。管理无定式,但是也有章可循,有法可做,汽服门店的店长们加油!

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