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门店小参谋丨靠这两张表,做好客户回访

2019/6/3 9:19:22 《门店小参谋》 原创

门店小参谋

第022期

集客活动对于维修厂而言,都是一剂良方吗?集客活动究竟要注意什么?又有哪些小技巧呢?流量有了,转化如何做?AC汽车本期将会关注维修厂的集客、留客、锁客话题。

今日话题:

做好客户体验的技巧(六)

本期分享
汽车维修管理实务 | 晋东海

在上上期《门店小参谋丨听到客户抱怨是好事,悄悄离开才可怕!》中提到客户回访的流程,今天我们分享顾客回访意见跟进处理流程。这里需要了解两张表:

  • 一是顾客回访意见汇总表(简称“汇总表”)

  • 二是顾客回访意见跟进解决表(简称“解决表”)

门店小参谋

▲点击图片查看大图

具体流程如下:

1、客服在回访过程中,遇到客户提出的任何异议,均导出录音,并如实填写解决表,及时提交。

2、客服完成解决表后,需要将相关信息填写在汇总表内,以便统计和跟进。

3、业务部门在收到解决表后,于24小时内处理,并填写反馈。

4、客服在送下一份解决表时,要取回上一份,如不能取回,要了解原因,并上报。

5、客服若能正常取回解决表,要在4小时内完成2次回访,并记录在解决表和汇总表内。

6、客服人员每周五将本周解决表清单和汇总表清单交给老板签字确认。

7、客服每月3日前整理汇总表,并做分析,以邮件形式抄送各部门负责人。

下期预告

集客营销注意事项

近期回顾:

听到客户抱怨是好事,悄悄离开才可怕!

客户感觉好和真的好,哪个更好?

经常进你店的客户,能喊出他们的名字吗?

对门店人员招聘、管理、培养、激励等方面有见解的老板们,欢迎下方留言栏分享。

《门店小参谋》是《门店老板内参》的子栏目,我们以案例为主要形式,以实践为案例来源,用500-800字的长度,希望为门店运营者带来参考价值。每期,我们从门店日常运营、人员管理、跨界案例、数据报告等板块中找到子话题,收集行业案例,传播行业思想。

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