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干货!售后服务满意度第一的汽车品牌,这样设置标准化流程(2)

2016/8/5 10:27:17 chenhaisheng

上期回顾:昨天我们介绍了奥迪服务顾问标准接待流程之接车环节(点此查看),今天接着来学习下该流程的制单、交车、结账环节。

制单环节
场景一:
20160804134600
  1. 引领客户进入展厅;
  2. 走到台前,拉出座椅,请客户坐下;
  3. 询问客户喝什么饮料,倒饮料给客户;
标准话术:
“XX先生,我们这里有**,**,**,请问您喝什么”?
场景二:
20160804134634
  1. 返回工作台,坐在自己座位上;
  2. 打开ELSA(维修服务系统)剖视图,手指界面向客户介绍维修项目的重要性及工作的难易程度;
重要话术:
  • “您看这里,这个部件是***,它的作用是***,我们现在需要进行检查,车间会按标准进行检查及维修工作”。
  • “您本次维修的项目是***,价格分别为***,预计**时间交车,您看可以吗”?
  • “您的车换下的旧件是带走还是我们帮您处理掉呢”?
注意事项:在和客户定下交车的时间以前,服务顾问必须先了解车间的工作负荷。
场景三:
20160804134901
  1. 打印委托书;
  2. 服务顾问再次复述维修项目、维修工作、价格、交车时间、旧件处理、洗车等问题;
  3. 客户签字确认任务委托书项目,任务委托书放在有利于客户签字方向;
  4. 服务顾问将任务委托书副本叠好后双手递给客户;
  5. 询问客户有无其它问题,引领客户进入休息室,并向客户介绍休息室布置情况,包括上网区、阅读区等;
标准话术:
“XX先生,在维修过程中如遇到增加项目会与您及时沟通,请您稍作休息”。
交车环节
场景四:
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  1. 根据车辆维修项目进行交车前检查;
  2. 如有必要,与相关技工、技术总监沟通了解车辆维修情况;
  3. 车辆的停放;
检查重点:
  • 维修工作完成情况;
  • 车辆外观及内饰清洁;
  • 客户车辆设置复原,归位收音机,座椅,后视镜;
  • 检查旧件是否放置在后备箱;
场景五:
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  1. 引领客户到车旁检查竣工车辆;
  2. 开门时,注意保护客户手势;
  3. 当客户面取下三件套,简单叠在手中;
  4. 根据维修项目进行成果展示,如:启动发动机,打开发动机舱盖,检查机油尺位,简单介绍保养情况及客户使用注意事项;
  5. 如更换刹车片,应展示旧件并说明注意事项;
标准话术:
“XX先生,您的车已经维修完成,我们一起去看车”。
场景六:
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  1. 引领客户进展厅入座,办理签字结算,把事先打印好的结算单准备好,先进行已完成维修工作项目解释;
  2. 对照保养表及ELSA进行结算清单解释;
  3. 介绍保养手册,下次保养里程、时间、保养项目及费用,设定主动预约时间,签字确认;
结账环节
场景七:
20160804135451
  1. 引领客户去结账;
  2. 收银员站立问候客户,双手接钱或信用卡,询问开票信息,确认开票名称,金额;
  3. 服务顾问再次解释发票内容,确认开票信息正确;
  4. 收银员把委托书、结算单、发票装入信封,双手送信封给客户并致谢,并说:“非常荣幸有机会为您服务,再见”!
场景八:
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  1. 服务顾问陪同客户取车,询问回访时间,询问客户本次服务对他的满意程度;
  2. 挥手送别用户,目送客户离站。

(本文由AC汽车根据网络报道整理而成,转载请注明出处。)

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